Ngày 17/4/2026, Hòa thượng Thích Minh Nhật, UV. HĐTS, Trưởng BTS GHPGVN tỉnh Lâm Đồng vừa ấn ký ban hành kế hoạch số 098/KH- BTS, về việc Thành lập Ban Đại diện Phật giáo Liên phường, xã, đặc khu tỉnh Lâm Đồng, nhằm mục đích nâng cao hiệu quả công tác quản lý, triển khai các chủ trương đường lối, các hoạt động Phật sự của Giáo hội đến Ban Quản trị, Trụ trì, Tăng ni Phật tử tại các tự, viện trên địa bàn phường xã, đặc khu trong tỉnh . Kế hoạch 098 của BTS Phật giáo tỉnh được hình thành dựa theo Nghị quyết số 253/NQ-HĐTS ngày 06.06.2025 của Ban Thường trực Hội đồng Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam, v/v thực hiện nghiên cứu mô hình Ban Đại diện để giữ mối liên hệ với các cơ sở tự viện trên địa bàn và tinh thần Hội nghị ngày 11.04.2026 của Ban Thường trực Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt Nam tỉnh Lâm Đồng, v/v thống nhất thực nghiệm mô hình thành lập Ban Đại diện phường, xã hoặc liên phường, xã, đặc khu . .
1. Điều kiện, tiêu chuẩn để thành lập Ban đại diện dựa trên cơ sở địa giới hành chính và địa danh cấp huyện, thị xã, thành phố trước khi sáp nhập, thành lập 01 Ban Đại diện phường, xã hoặc Liên phường, xã, đặc khu.Số lượng thành viên Ban Đại diện từ 07 đến 15 vị gồm các chức danh: Chánh Đại diện; Các phó Đại diện; 01 Chánh Thư ký, 01 Phó Thư ký, 01 Thủ quỹ; 01 Kiểm soát và các Uỷ viên. Tuỳ vào tình hình thực tế để thành lập Ban Đại diện nhưng phải đáp ứng tiêu chí tương ứng với quy định độ tuổi tham gia Ban Trị sự cấp tỉnh. Chánh Đại diện phải là Tu sĩ.
Thành phần tham gia Ban Đại diện gồm Chư tôn đức trong Ban Thường trực hoặc
Ủy viên Ban Trị sự GHPGVN tỉnh đang sinh hoạt Phật sự tại các cơ sở tự viện trên địa bàn xã, phường, đặc khu. Cơ cấu nhân sự tham gia Ban Đại diện gồm Hòa thượng, Ni trưởng, Thượng tọa, Ni sư, Đại đức, Tăng Ni đại diện sơn môn hệ phái; Cư sĩ Phật tử tiêu biểu, đại diện người dân tộc và các vùng đặc thù – là người có uy tín, đạo hạnh, có nhiệt tâm, nhiệt tình, ưu tiên chư Tôn đức đã từng đảm nhiệm chức vụ chủ chốt trong Ban Trị sự cấp huyện, thị xã, thành phố trước khi sáp nhập địa giới hành chính.
2. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Ban Đại diện
– Ban Đại diện là cơ quan tham mưu giúp Ban Trị sự tỉnh trong mối liên hệ giữa Ban
Trị sự tỉnh với các cơ sở tự viện của địa phương. Tổ chức triển khai, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các Thông tư, Thông bạch, chương trình hoạt động Phật sự của Giáo hội đến các cơ sở tự viện trên địa bàn phụ trách theo sự hướng dẫn của Ban Trị sự tỉnh. Tham mưu, đề xuất việc bổ nhiệm trụ trì và các thành viên Ban Quản trị, giới thiệu
người xuất gia, giới thiệu Tăng Ni, Cư sĩ, Phật tử tham gia các cơ quan dân cử, Mặt trận tổ quốc Việt Nam, tổ chức chính trị – xã hội tại địa phương lên Ban Thường trực Ban Trị sự cấp tỉnh để xem xét quyết định.
3. Phương thức thực hiện
Ban Thường trực Ban Trị sự Phật giáo tỉnh là Ban chỉ đạo có trách nhiệm thành lập
Ban tổ chức để hình thành Ban Đại diện Phật giáo phường, xã tại 03 khu vực và đề xuất Ban Thường trực Ban Trị sự Phật giáo tỉnh ban hành quyết định chuẩn y Ban Đại diện sau khi hoàn tất quy trình thành lập Ban Đại diện. Ban Thường trực Ban Trị sự Phật giáo tỉnh thống nhất công cử thành phần Ban Tổ chức gồm chư vị Tôn đức Tăng Ni:
+ Khu Văn phòng I: Hoà thượng Thích Thanh Tân, Uỷ viên Hội đồng Trị sự GHPGVN; Phó Trưởng Ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Lâm Đồng : Trưởng ban Tổ chức . Giúp việc cho HT còn có 06 phó ban tổ chức và 07 vị thư ký .
Khu vực Văn phòng II: Thượng toạ Thích Thông Triêm, Uỷ viên Hội đồng Trị sự GHPGVN; Phó Trưởng ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Lâm Đồng : Trưởng ban Tổ chức. Giúp việc cho TT.Trưởng ban còn có 05 phó ban tổ chức và 8 vị thư ký,
Khu vực Văn phòng III : Thượng toạ Thích Quảng Hiền, Uỷ viên Hội đồng Trị sự GHPGVN; Phó Trưởng ban Thường trực Ban Trị sự GHPGVN tỉnh Lâm Đồng:
Trưởng ban Tổ chức . giúp việc cho TT Trưởng ban còn có 03 vị phó ban và 04 vị thư ký .
Nhiệm vụ của Ban Tổ chức:
Dự kiến thành phần và số lượng nhân sự của Ban Đại diện Phật giáo theo quy định. Tổ chức cuộc họp mở rộng thành phần Tăng, Ni, Phật tử và tự viện trên địa bàn để thống nhất thông qua. Trình kết quả cuộc họp thành lập Ban Đại diện kèm theo biên bản đề nghị Ban Thường trực Ban Trị sự Phật giáo tỉnh ban hành quyết định chuẩn y. Nhiệm vụ Ban Tổ chức sẽ kết thúc sau khi hoàn thành công tác tổ chức Ban Đại diện phường, xã hoặc Liên phường, xã, đặc khu.
Nhiệm vụ Văn phòng Ban Trị sự và Thư ký phụ trách khu vực:
Thực hiện nhiệm vụ thư ký cho cuộc họp, rà soát, thống kê, cung cấp cho Ban tổ chức
số liệu đơn vị hành chính phường, xã, đặc khu; Số lượng Tăng, Ni và tự viện hiện có trên địa bàn phường xã theo biểu mẫu : số TT – Phường xã, đặc khu – liệt kê các tự viện – số lượng . …
Để Phật sự đạt kết quả viên mãn, Ban Thường trực Ban Trị sự Giáo hội Phật giáo Việt
Nam tỉnh Lâm Đồng đề nghị Chư Tôn đức Tăng Ni thành viên Ban Trị sự, Chư Tôn đức Tăng Ni Trụ trì, Ban Quản trị, các cơ sở tự viện trên địa bàn tỉnh quan tâm thực hiện tinh thần kế hoạch này.Thời gian hoàn thành trước ngày 15.5.2026.
Linh Toàn tổng hợp
