Hòa thượng Thích Thanh Tân, Trưởng BTS GHPGVN tỉnh Lâm Đồng đã ấn ký thông tư số 037/ TT – BTS, ngày 03/4/2025 về việc hướng dẫn thành lập Ban Quản Trị cơ sở tự viện – Nhiệm kỳ 2022 – 2027.
Thông tư được thực hiện theo Hiến chương GHPGVN sửa đổi lần thứ VII và quy chế hoạt động Ban Quản Trị cơ sở tự viện GHPGVN nhiệm kỳ 2022 – 2027 , áp dụng cho các cơ sợ tự viện là cơ sở tôn giáo thuộc Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam dưới sự quản lý của các cấp Giáo hội đã bổ nhiệm trú trì .
Theo đó, vị Trú trì đảm nhiệm vai trò làm Trưởng Ban Quản Trị và đứng ra thành lập Ban Quản Trị cơ sở tự viện của đơn vị mình, số lượng Ban Quản Trị từ 3 đến 5 thành viên . Trong trường hợp đặc biệt phải quy định nhiều hơn để đáp ứng yêu cầu thực tế công tác Phật sự thì cũng không quá 15 thành viên, bao gồm các chức danh : Trưởng ban, thư ký , thủ quỹ và kiểm soát.
Đối với Trưởng Ban Quản Trị hồ sơ gồm có : Bản sao quyết định bổ nhiệm Trú trì hoặc bản sao quyết định phân công luân chuyển bổ sung nhân sự của Ban Trị Sự Phật giáo cấp tỉnh, bản sao giấy chứng nhận Tăng Ni và chứng điệp thọ giới .
Đối với thành viên khác hồ sơ gồm: Bản sao giấy chứng nhận Tăng Ni và chứng điệp thọ giới ( đối với Tăng Ni sơ yếu lý lịch có xác nhận của chính quyền địa phương) và bản sao căn cước công dân đối với cư sĩ Phật tử .
Đối với các tự viện đã bổ nhiệm trụ trì trước Hiến chương Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam sửa đổi lần thứ VII có hiệu lực ( từ ngày 01/01/2023) thì tiến hành thành lập Ban Quản Trị cơ sở tự viện.
Đối với các cơ sở tự viện chưa bổ nhiệm trụ trì sau Hiến chương Giáo Hội Phật Giáo Việt Nam sửa đổi lần thứ VII có hiệu lực ( từ ngày 01/01/2023) thì phải bổ nhiệm trụ trì cho các cơ sở tự viện sau đó mới thành lập Ban Quản Trị
Đối với cơ sở tự viện có Ban Hộ Tự , Ban Hộ Trì đang hoạt động thì cơ cấu các thành viên Ban Hộ Trì, Ban Hộ Tự tham gia vào Ban Quản Trị và tiến hành giải thể Ban Hộ Trì , Ban Hộ Tự của đơn vị đó.
BTS GHPGVN các huyện, Thành phố trên địa bàn toàn tỉnh lập danh sách thành lập Ban Quản Trị cơ sở tự viện của các đơn vị nộp về văn phòng BTS GHPGVN tỉnh trước ngày 15/5/2025.
BTV . Linh Toàn
